Excel, papier, chaos
Dziesiątki arkuszy kalkulacyjnych. Ręczne przeliczanie diet i ryczałtów. Wzory z rozporządzenia przepisywane co roku na nowo.
Średnio 8h miesięcznie na firmę
Znasz to?
Delegacje w polskich firmach to
koszmar wyzwanie
Ile godzin miesięcznie Twoja firma traci na ręczne rozliczanie delegacji?
"Gdzie jest ta faktura?"
Pracownik zgubił paragon. Mail z załącznikiem gdzieś w skrzynce. Skan nieczytelny. Termin mija, a dokumentów brak.
23% dokumentów wymaga ponownego dostarczenia
"Księgowość dzwoni..."
Brakuje podpisu. Nieprawidłowa stawka. Przekroczony limit. Dowiadujesz się po fakcie, gdy rozliczenie już poszło do FK.
67% błędów wykrywanych zbyt późno
Rozwiązanie
Axivon załatwia to
automatycznie
Jeden system do wszystkiego: wnioski, akceptacje, rozliczenia, raporty. Bez Excela, bez papierów, bez nerwów.
-
Automatyczne kalkulacjeDiety, ryczałty, kursy walut — zawsze zgodne z rozporządzeniem
-
Cyfrowy obieg dokumentówPodpisy elektroniczne, powiadomienia, pełna historia zmian
-
Kontrola limitów w czasie rzeczywistymBlokada przy przekroczeniu, alerty dla księgowości
-
Integracja z systemami FKSOF2, Symfonia, Comarch — eksport jednym kliknięciem
Kalkulator diet
Automatyczne przeliczenia zgodne z przepisami
Podpis elektroniczny
Kwalifikowany lub wewnętrzny certyfikat
Powiadomienia real-time
Email, push, SMS — nigdy nie przegapisz terminu
Raporty i analityka
Dashboardy, eksporty, pełna transparentność
Wyniki
Liczby mówią same za siebie
73%
Szybsze rozliczenia
Z 5 dni do 1,5 dnia średnio
0
Zgubionych dokumentów
Wszystko w jednym miejscu
100%
Zgodność z przepisami
Aktualizacje automatyczne
24h
Czas wdrożenia
Bez skomplikowanej integracji
Jak to działa
Od wniosku do rozliczenia
w 4 prostych krokach
1
Złóż wniosek
Wypełnij formularz online. System podpowiada daty, lokalizacje i szacuje koszty.
2
Akceptacja
Przełożony otrzymuje powiadomienie. Jeden klik — zatwierdzono. Historia zmian zapisana.
3
Delegacja
W trakcie wyjazdu dodawaj koszty i załączniki. Zdjęcie faktury? Wystarczy aparat.
4
Rozliczenie
Automatyczne kalkulacje. Podpis elektroniczny. Eksport do FK. Gotowe.
Opinie
Zaufali nam
"Przed Axivon rozliczenie delegacji zajmowało nam tydzień. Teraz to kwestia dwóch dni. Księgowość w końcu może się skupić na ważniejszych rzeczach."
"Nareszcie system, który rozumie polskie przepisy! Automatyczne kalkulacje diet to oszczędność godzin pracy. A podpisy elektroniczne? Game changer."
"Jako handlowiec jestem ciągle w trasie. Axivon pozwala mi rozliczyć delegację z telefonu w 5 minut. Koniec z papierową biurokracją!"
Wszystkie rodzaje
Jeden system — wszystkie delegacje
Bez względu na rodzaj wyjazdu, Axivon obsłuży go zgodnie z przepisami.
K/P-xxx-YYYY
Delegacje krajowe
Pracownicy etatowi, umowy zlecenia
S/P-xxx-YYYY
Delegacje szkoleniowe
Konferencje, kursy, certyfikacje
KK-xxx-YYYY
Delegacje kontrolne
Audyty, inspekcje, kontrole
RN-xxx-YYYY
Delegacje RN
Członkowie Rady Nadzorczej
Gotowy na koniec
papierowej biurokracji?
Dołącz do firm, które już oszczędzają czas i nerwy. Pierwsze 30 dni za darmo, bez zobowiązań.
Bez karty kredytowej
Setup w 15 minut
Wsparcie 24/7
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy system jest zgodny z polskimi przepisami o delegacjach?
Tak. Axivon jest w pełni zgodny z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej. Stawki diet i ryczałtów są aktualizowane automatycznie.
Jak długo trwa wdrożenie?
Podstawowe wdrożenie to 24 godziny. Konfiguracja struktury organizacyjnej, import pracowników i uruchomienie produkcyjne. Pełna integracja z systemami FK może zająć do 5 dni roboczych.
Czy mogę zintegrować Axivon z moim systemem księgowym?
Axivon oferuje gotowe integracje z popularnymi systemami FK: SOF2, Symfonia, Comarch ERP, SAP. Dodatkowo udostępniamy REST API do własnych integracji.
Czy dane są bezpieczne?
Tak. Dane są szyfrowane w spoczynku i w tranzycie (AES-256, TLS 1.3). Serwery w UE, pełna zgodność z RODO. Regularne audyty bezpieczeństwa i certyfikat ISO 27001 w trakcie uzyskiwania.